MANAGED E-MAIL ARCHIV
Ein “Managed Email Archiv” (auch “Verwaltetes E-Mail-Archiv” genannt) bezieht sich auf einen Dienst, bei dem wir die Archivierung und Verwaltung von E-Mails im Auftrag von ihnen übernehmen. E-Mail-Archive sind spezialisierte Systeme, die entwickelt wurden, um E-Mails langfristig aufzubewahren, zu organisieren und durchsuchbar zu machen, um die rechtlichen, regulatorischen und betrieblichen Anforderungen zu erfüllen.
einige wichtige Aspekte eines Managed E-Mail Archives
- E-Mail-Archivierung: Das Managed Email Archiv speichert Kopien aller ein- und ausgehenden E-Mails sowie interner Nachrichten. Diese Archivierung erfolgt in einem sicheren und skalierbaren Speichersystem.
- Datenverwaltung: Wir verwaltet die gespeicherten E-Mails, einschließlich der Organisation in hierarchischen Ordnern, der Datenkompression und -verschlüsselung, um die Integrität und Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
- Suchfunktionen: Das Archiv ermöglicht eine effiziente Suche nach E-Mails basierend auf verschiedenen Kriterien wie Datum, Absender, Empfänger, Betreff und Schlüsselwörtern. Dies ist wichtig, um E-Mails im Bedarfsfall schnell wiederherstellen zu können.
- Compliance: Managed Email Archive sind so konfiguriert, dass sie den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dies bedeuten, dass E-Mails für eine bestimmte Zeitspanne aufbewahrt werden müssen, um rechtlichen Vorschriften zu genügen.
- Datenschutz und Sicherheit: Wir sind für die Sicherheit und den Datenschutz der archivierten E-Mails verantwortlich. Dies schließt Maßnahmen zur Verhinderung unbefugten Zugriffs, zur Verschlüsselung von Daten und zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ein.
- Skalierbarkeit:Das Managed Email Archiv kann je nach den Anforderungen des Unternehmens leicht erweitert oder reduziert werden.
- Backup und Wiederherstellung: Die Archivierung dient auch als Backup, um E-Mails im Falle eines Datenverlusts wiederherstellen zu können.
- Berichterstattung: Sie erhalten Berichte über die Archivnutzung und -leistung, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die Effizienz zu überwachen.
- Unterstützte E-Mail Server: Wir unterstützen alle gängigen E-Mail-Systeme wie z.B. Exchange, Office 365, alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server und noch vieler mehr.
Die Verwaltung und Archivierung von E-Mails kann für Unternehmen
aufgrund der wachsenden Datenmengen und der rechtlichen Anforderungen
eine komplexe Aufgabe sein. Ein Managed Email Archiv ermöglicht es
Unternehmen, diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen, indem es
die Verantwortung für die Verwaltung und Sicherheit ihrer
E-Mail-Kommunikation an uns auslagert. Dies ermöglicht es
den internen Ressourcen, sich auf andere geschäftskritische Aufgaben zu
konzentrieren.